総務部企画です。

みなさま日々の予定やタスク管理どうされていますか？
本日はズボラな私が始めたタスク管理（AI秘書）をご紹介します。

AIにアプリとして形にしてもらってそれを使用しています。
予定はGoogleカレンダーに紐づいていて、予定を登録するとカレンダーの予定とタスクの両方に重要度（ウェイト）を付けて登録されます。
カレンダーだけですとチェックができませんし、タスクだけだと出先やPCの前にいないときにに確認しづらいので両方に登録して見やすさを確保しています。
（しっかりものの方は、どちらか一方だけでいいのかもしれませんね）
タスクは完了すると必ずコメントを入れるようにウィンドウが出ますので簡単に説明を入れます。
この説明入力が後々効いてきます。

その予定は10分前にアラートが鳴りますが、普通のアラートだともう慣れすぎてしまって意味をなさなくなってしまっているので（それ自体がまずい）、PCのウィンドウ全体がチカチカと登録案件の重要度（ウェイト）に合わせて色ごとに光って教えてくれます。
ボタンを押せば消えるのですが、あえて取り掛かるまで消さないでおきます。
不快になるくらい派手に教えてくれますので個人的には当たりです。
他にもタスクとは別にしかかり案件なども登録できてタスクの空き時間に勝手にぶち込んだりもできます。

で一日の最後には、自分の担当の売り上げを拾ってきて上記のタスクと併せて日報形式にまとめてメールをしてくれます。
それぞれタスクの進捗や内容はすでにコメントで入れてありますのでここでは入れなくて大丈夫です。
あとは日報にコピペして最低限の入力だけして完了です。

ポイントはこの流れをPCでタスクを打ち込まないで音声入力でするとあたかも自分の秘書に話してるっぽくなります。

・アラートもやかましく出してくれる
・行ったタスクをまとめてくれる
・しかかり案件もボタンひとつで空き時間を計算してタスクに入力
・売り上げも勝手に収集してくれる
・日報も書いてくれる
・しかかりも管理してくれる

アプリにしないでAIと会話すればもっと秘書っぽくなりますが、
日々の予定がある程度ルーティン化されているならアプリ化がおすすめです。

みなさんもMY秘書つくってみませんか？
頭をある程度開放できるだけでも全然違いますよ！